ชื่อ E-mail Address ของหน่วยงานเป็นชื่อ E-Mail Aliases ของชื่อ E-mail Address
ของบุคคล
E-Mail Aliases
เป็นชื่ออีกชื่อหนึ่งที่ใช้แทนชื่อ E-mail address ใช้สำหรับส่งจดหมายให้ E-mail
address ชื่อหนึ่ง แล้วส่งจดหมายนั้นให้ E-mail address อื่นๆ ตัวอย่าง เช่น
ส่งจดหมายให้สำนักคอมพิวเตอร์ จดหมายนั้นจะส่งถึงบุคลากรของสำนักคอมพิวเตอร์ทุกคน
เป็นต้น โดยเป็นชื่อที่ใช้สำหรับส่ง E-mail เท่านั้น ไม่สามารถนำไปใช้ Login ใดๆ
ได้ เพราะไม่ใช่ Account จริง
ตัวอย่าง
สำนักคอมพิวเตอร์ ขอชื่อ E-mail
address ของหน่วยงานเป็นชื่อ ict มีผู้ดูแล 1 คน คือ คุณเกศแก้ว E-mail :
ketkhaw@buu.ac.th สำนักคอมพิวเตอร์ เปิด E-mail address ของหน่วยงานเป็น
ict@buu.ac.th นั่นคือ สำนักคอมพิวเตอร์สามารถใช้ชื่อ E-mail address :
ict@buu.ac.th ประชาสัมพันธ์เป็นชื่อ E-mail address ของสำนักคอมพิวเตอร์ได้
เมื่อมีผู้ส่งจดหมายถึง ict@buu.ac.th จดหมายนั้น จะส่งถึงคุณเกศแก้ว
จากนั้นเมื่อคุณเกศแก้ว เปิดอ่านจดหมายใน account ของตนเอง
จะเห็นในส่วนหัวของจดหมายในรายการ To: เป็นชื่อ E-mail address ของ ict@buu.ac.th
ซึ่งใช้เป็นที่สังเกตุได้ว่าจดหมายฉบับใดส่งถึงตนเอง
และฉบับใดส่งถึงสำนักคอมพิวเตอร์ และจะสะดวกมากขึ้น
ถ้าอาจารย์เปิดอ่านจดหมายเป็นประจำทุกๆวัน แต่ละครั้งที่เปิดอ่านและเห็นจดหมายใหม่
ข้อกำหนด
1. หน่วยงานที่สามารถขอชื่อ E-Mail Address
ของหน่วยงานได้
ต้องเป็นหน่วยงานของมหาวิทยาลัยบูรพาหรือหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องโดยได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าระดับภาควิชาและคณะ
และได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการสำนักบริการคอมพิวเตอร์
2. ชื่อ E-Mail Aliases
เป็นชื่อเต็มหรือชื่อย่อภาษาอังกฤษของหน่วยงาน หรือชื่ออื่นที่เหมาะสม
มีความยาวเกิน 8 ตัวได้และห้ามมีช่องว่าง
3. ชื่อ E-Mail Aliases
จะต้องเป็นชื่อที่ไม่ซ้ำกับชื่อที่ได้ลงทะเบียนมาก่อนแล้ว
4. ชื่อ E-Mail Aliases สามารถแทนชื่อ E-mail
address ของบุคคลผู้ดูแลใช้งานได้มากกว่า 1 คน แต่ไม่เกิน 3 คน
หรือตามเห็นสมควรของการใช้งาน
5. บุคคลผู้ดูแลชื่อ E-mail
ของหน่วยงานจะต้องมีชื่อ E-mail address อยู่แล้ว
6. เมื่อมีการเปลี่ยนบุคคลผู้ดูแลชื่อ E-mail
Address ของหน่วยงาน ให้แจ้งต่อสำนักคอมพิวเตอร์ด้วย เพื่อดำเนินการเปลี่ยนชื่อ
E-mail address ให้ถูกต้อง
วิธีการขอ E-mail Address ของหน่วยงาน
หน่วยงานใดต้องการมี E-mail
ของหน่วยงาน ให้หน่วยงานทำหนังสือขอ Mailing List
สำหรับหน่วยงานส่งมายังสำนักคอมพิวเตอร์
เมื่อได้รับอนุมัติ
และได้ดำเนินการให้แล้ว จะแจ้งผลให้ทราบทาง E-mail ของผู้ดูแล
สำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา